AIを教えに行くのではなく、業務を聞きに行く
「それ、なんで一回Excelに貼るんですか？」
画面共有で手元を見せてもらいながら、作業を一つずつたどります。本人も気づいていない「いつものやり方」の中に、面倒の正体と、仕組みにできる部分があります。
KAKEHASHI by ELEVATE
AIに詳しくなくても、
現場の「面倒」は、なくせる。
KAKEHASHIは、御社の毎日の「面倒」を聞くところから始めるDX実装支援です。
AIを教えに行くのではなく、業務を一緒に見て、使える仕組みを小さく作って、すぐお渡しします。
リモートが基本。必要なときは現場に伺います。
- AIの知識はいりません
- 小さく作って、すぐ渡す
- AIを使わない判断もします
TROUBLES
「DX」の話ではありません。
毎日の「面倒」の話です。
御社の中に、こんな作業はありませんか。一つでも当てはまれば、KAKEHASHIの出番です。
- PDFや紙の明細を見ながら、Excelに手で打ち直している銀行明細、請求書、納品書、日報。読んで、打って、確認して。
- 同じ内容を、別のソフトや管理表に何度も入力している基幹システムに入れて、Excelにも入れて、報告書にも書く。
- 月末の数日が、請求書・見積書・報告書づくりで消える本来の仕事が止まり、残業で取り返している。
- 「あの人しかわからない」業務があり、休まれると止まる手順が頭の中にしかなく、引き継げない。
- ChatGPTを触ってみたが、仕事のどこに使えばいいかわからない便利そうなのはわかる。でも業務にはつながらない。
- 一部の社員は上手にAIを使っているが、その人にしかできない工夫が個人の画面の中にあり、会社の仕組みになっていない。
足りないのは、AIの知識ではありません。
御社の業務を聞いて、その場で仕組みにする「実装する人」です。KAKEHASHIは、その役割を御社のチームの一員として担います。
HOW WE WORK
KAKEHASHIのやり方
研修をして終わり、提案書を出して終わり、にはしません。業務を見て、作って、使ってもらって、直す。その繰り返しです。
小さく作って、すぐ見せる。完成を待たない
「まず動くものを作ったので、明日触ってみてください」
仕様書を固めてから作るのではなく、翌日には触れるものをお渡しします。ズレがあればその場で直す。使われないものを立派に作り込むことはしません。
個人の工夫を、会社の仕組みにする
「その聞き方、ツールの中に入れておきますね」
AIを上手に使う人の工夫は、その人が休むと止まります。KAKEHASHIは、判断のルールや手順をツールの中に組み込み、誰が担当しても同じ結果が出る状態にします。
AIを使わない、という判断もする
「ここは人の目で見るのが正解です」
紙のまま残す工程、人が最終確認すべき工程、そもそも自動化しなくていい作業。AIありきで進めず、御社の業務にとって一番まともな形を選びます。
FOR WHOM
こんな方に、使っていただいています
AIの話ができなくて、大丈夫です。
必要なのはAIの知識ではなく、いま困っている作業を見せていただくことだけ。言葉でうまく説明できなくても、手元を見せていただければ、こちらで言葉にします。
まず、一つの「面倒」から始めましょう。
全社でDXを、ではなく、いちばん面倒な作業を一つ。小さく試して、効果が見えたら次へ。合わなければ、そこでやめていただいて構いません。
その工夫を、会社の資産に。
ChatGPTやGeminiで工夫して使っている方がいるなら、それは大きな財産です。その人がいなくても回る形に組み込み、他の部署にも広げます。
SUPPORT STYLE
リモートが基本。必要なときは、現場へ。
画面共有とチャットで、同じ建物にいるように
定例のオンラインミーティングで業務を見せていただき、作ったものはチャットでお渡しします。「このファイルが読めなかった」と送っていただければ、その日のうちに直してお返しします。
- 定例ミーティングで、手元の作業を一緒に見る
- チャットで質問・不具合をいつでも受付、即日対応
- 作った仕組みの使い方は、短い動画や手順書でお渡し
現場でないと見えないものがあるときは、伺います
紙の流れ、複数部署をまたぐ業務、立ち上げ時の集中実装など、画面越しでは拾いきれない場面では、御社のオフィスに伺って隣で進めます。
- 立ち上げ時の業務棚卸し
- 紙・現物が絡む工程の確認
- 複数部門への横展開
- 聞くいま困っている作業を見せていただく
- 作る翌日には触れるものをお渡し
- 直す使ってもらい、ズレをその場で修正
- 残す手順を仕組みに組み込み、人に依存しない形に
CASE
実際に、こんな「面倒」をなくしてきました
介護・福祉｜訪問介護事業者従業員約100名
訪問のたびに30分かかっていた記録づくりを、5分に。
最初のご相談は「カルテを書く時間が長い」という一言でした。ヘルパーさんの手元を見せてもらい、スマホのフォームに入力すればAIが文章にまとめる仕組みを作ってお渡し。使ってもらいながら項目を直し、そこから「当日の予定を忘れる」「請求書づくりが大変」と、一つずつ面倒を仕組みに変えていきました。空いた時間で訪問件数が増え、増えた売上は賃上げの原資になっています。
- フォーム＋AIでカルテを自動作成1件30分 → 5分
- LINEで当日の予定をリマインド遅刻・漏れを削減
- バックオフィスのAI活用研修で請求・書類作成を自動化残業を削減
- AIで訪問ルートとシフト案を作成対応数 約1.3倍
- 結果として年商1.4倍・平均年収600万円へ
※ 物流・建築・士業・人材サービスなど、業種を問わず同じやり方で支援しています。
CONTACT
いま、いちばん面倒な作業を
一つ教えてください。
AIの話ができなくても大丈夫です。「毎月これに何時間もかかっている」という一言から始めましょう。初回の業務診断は無料です。
支援の形や料金は、御社の状況をうかがったうえでご案内します。